Zarząd Chojnickiego Towarzystwa Polsko - Francuskiego informuje swoich Członków , że Uchwałą Nr 2/VIII/2020 z dnia 07 sierpnia 2020 roku zwołał na dzień 31 sierpnia 2020 roku (uwzględniając przepisy związane z Covid - 19) Walne Zebranie sprawozdawczo - wyborcze Członków Chojnickiego Towarzystwa Polsko - Francuskiego
UCHWAŁA Nr 2/VIII/2020
Zarządu Chojnickiego Towarzystwa Polsko - Francuskiego
z dnia 07 sierpnia 2020 r.
w sprawie zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Członków Chojnickiego Towarzystwa Polsko - Francuskiego
§ 1
Zarząd Chojnickiego Towarzystwa Polsko - Francuskiego na swym posiedzeniu w dniu
07 sierpnia 2020 roku postanowił zwołać na dzień 31 sierpnia 2020 roku o godz. 17.00
w I terminie a przypadku braku quorum na godz. 17.15 w II terminie WALNE
ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZE CZŁONKÓW Chojnickiego
Towarzystwa Polsko – Francuskiego.
Zebranie odbędzie się w sali konferencyjnej (na piętrze) Restauracji "POLKA" w Chojnicach.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
PROJEKTY UCHWAŁ:
UCHWAŁA Nr 1/Walne/2020 w sprawie: przyjęcia Regulaminu Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Chojnickiego Towarzystwa Polsko – Francuskiego. § 1 Działając na podstawie Statutu Chojnickiego Towarzystwa Polsko – Francuskiego, Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze uchwala poniższy Regulamin Obrad. § 2 Regulamin Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego
1. Walne Zebranie Członków Chojnickiego Towarzystwa Polsko – Francuskiego odbywa się na zasadach określonych w Statucie ChTP-F oraz przez niniejszy Regulamin; 2. Kompetencje Walnego Zebrania określa Statut, 3. W przypadku braku quorum w planowanym terminie obrady odbywają się w drugim terminie po upływie 15 – tu minut, z mocą stanowiącą, od planowanego rozpoczęcia; 4. Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze prowadzi Przewodniczący Obrad a do Jego wyboru Prezes Towarzystwa; 5. Ważność Walnego Zebrania ustala wybrana Komisja Skrutacyjna w oparciu o podpisaną listę obecności; 6. Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze obraduje według przyjętego Porządku Obrad; 7. Protokół z obrad sporządza wybrany Sekretarz Zebrania; 8. Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze wybiera Komisję Skrutacyjną w składzie trzyosobowym; 9. Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze wybiera Komisję Uchwał i Wniosków w składzie trzyosobowym. Komisja przyjmuje wnioski i przedstawia Walnemu Zebraniu do przegłosowania; 10. Komisja Uchwał i Wniosków rekomenduje Walnemu Zebraniu podjęcie stosownych Uchwał; 11. Głosowania w trakcie obrad Walnego Zebrania odbywają się jawnie z wyjątkiem wyborów 12. Podjęte Uchwały podpisuje Przewodniczący Obrad; 13.Przewodniczący Obrad udziela głosu Zebranym w kolejności zgłoszeń; § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Porządek obrad Walnego Zebrania sprawozdawczego – wyborczego Chojnickiego Towarzystwa Polsko – Francuskiego 31 sierpnia 2020 r.
1. Powitanie Członków i otwarcie Zebrania,
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania,
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej i jej ukonstytuowanie się ( 3 osoby ),
4. Stwierdzenie przez Komisję Skrutacyjną ważności Zebrania do podejmowania uchwał,
5. Uchwalenie regulaminu obrad Walnego Zebrania,
6. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-wyborczego,
7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków ( 3 osoby ),
8. Sprawozdanie z działalności Zarządu ChTP-F - Prezes; 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, 10. Dyskusja nad sprawozdaniami,
11. Podjęcie Uchwały w sprawie zatwierdzenia bilansu, rachunku strat i zysków, oraz informacji dodatkowej za rok bilansowy – sprawozdawczy - 2019, 12. Podjęcie Uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej Towarzystwa za 2019 rok, 13. Podjęcie Uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Towarzystwa za 2019 rok,
14. Wybory Władz Towarzystwa na kolejną kadencję:
a) zgłaszanie kandydatur do Zarządu Towarzystwa; b) zgłaszanie kandydatur na Członków Komisji Rewizyjnej Towarzystwa;
15. Tajne głosowanie – wybory Zarządu i Komisji Rewizyjnej Towarzystwa;
16. Ogłoszenie wyników wyborów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej ChTP- F;
17. Ukonstytuowanie się Zarządu i Komisji Rewizyjnej Towarzystwa;
18. Wolne wnioski i dalsza dyskusja,
19. Podjęcie Uchwał w sprawie planu pracy i działań Towarzystwa w 2020 roku,
20. Zakończenie obrad Zebrania.
Pozostałe dane informacyjne zawarte są w poprzednim artykule w sprawie zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego ChTP-F
z tym, że w projektach Uchwał zmienia się data ich podjęcia na 31 sierpnia 2020 roku.
Walne Zebranie odbywać się będzie w reżimie sanitarnym COVID - 19 !!! |